Operaciones con Bases de Datos

Creación de una base de datos
Para crear la base de datos, debemos abrir Access, a continuación nos aparcera un conjunto de plantillas que podremos elejir de acuerdo al tema o tipo de plantilla que se requiera.
Al dar clic en "Base de datos del escritorio" nos saldrá un cuadro de dialogo, en el cual nos pedirá asignarle un nombre a dicha base y un lugar de almacenamiento, echo esto podemos dar clic en crear.
Manipulación de la base de datos.
Tenemos las opciones de guardar, cerrar y volver a abrir la base de datos.
Para guardar: dar clic el la ficha archivo, allí tendremos las opciones de "guardar" y "guardar como".
Para cerrar la base de datos, (es recomendable guardarla primero) tendremos en la parte superior derecha de la pantalla los botones de control: Minimizar, restaurar y cerrar. El botón "cerrar" es el icono con forma de x.
Para volver a abrir una base de datos -que ya estaba guardada- podemos abrir Access y al aparecer las plantillas, que están de lado derecho de la pantalla, también aparecerán las bases de datos recientes, del lado izquierdo.
Operaciones con tablas.
Podemos agregar el campo "calculado" para hacer operaciones en una tabla.
Para crear una tabla damos clic en la ficha Crear, vamos al grupo Tablas y damos clic en "Tabla".
Para agregar campos a una tabla: clic derecho sobre la tabla que creamos (No sobre el área de trabajo, sino en la parte donde aparezca el nombre de la tabla); aparece un listado de opciones, hay una que dice "Vista diseño", damos clic en ese botón; esto nos llevará a una vista diferente de nuestra tabla, donde podemos:
Agregar o insertar campos: Tenemos varias columnas en la tabla, hay una que dice "Nombre del campo". En esa columna podemos insertar los campos que queramos.
Eliminar campos: clic derecho en la parte gris que está justo al lado de las columnas, dar clic en eliminar fila.
Cambiar nombre a los campos: podemos cambiar el nombre de los campos simplemente dando clic sobre el campo que queremos modificar (en la columna "Nombre del campo")
Registros y ¿Cómo trabajar con registros?
Los registros son los datos que introducimos a una tabla y en un campo en específico.
El contenido de los registros dependerá del tipo de campo que se haya configurado en vista diseño y viceversa. Por ejemplo: si quiero introducir una fecha, entonces tengo que poner un tipo de campo "fecha/hora".
En las tablas podemos realizar diferentes funciones, las cuales podemos encontrar dando clic derecho sobre en nombre de dicha tabla; estas funciones son:
Cortar, copiar, pegar, eliminar y ocultar la tabla.
A través de la vista diseño podemos establecer y quitar una clave primaria en la ficha Diseño (Herramientas de tabla).
Después tenemos los índices: es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones.
Para quitar o poner índices nos vamos a el área de "Propiedades del campo" (Área ubicada en la parte inferior de la pantalla, en la vista diseño); buscamos entre las propiedades la opción Indexado, la cual podemos activar o desactivar.
Los tipos de datos sirven para saber de que se está hablando en un registro. Entre estos tenemos a:
Texto corto, texto largo, número, fecha/hora, moneda, autonumeración, sí/no, objeto OLE, hipervínculo, datos adjuntos, calculado y asistente para búsquedas.
Los formatos -ubicados en el área "Propiedades del campo"- pueden cambiar de acuerdo al tipo de dato del que se trate.
Las relaciones entre las tablas.
Para relacionar tablas, (Primero necesitamos dos o más tablas y que los campos tengan clave principal de acuerdo a la relación que queramos; relación uno a uno, uno a varios, varios a uno  o varios a varios y que se trate del mismo tipo de campo en dicho), vamos a la ficha Herramientas de base de datos, grupo Relaciones y pulsamos el botón "Relaciones". Al dar clic en agregar aparecerán las tablas con sus respectivos campos; para acabar de establecer la relación daremos clic en el campo deseado y arrastraremos -sin soltar- hasta su respectivo campo en la otra tabla, entonces aparce un cuadro de dialogo pidiendo información adicional para completar la relación, además de mencionar con que tipo de relación estamos tratando. Cuando damos clic en "Crear" se completa la relación.